Confidencialidad de los expedientes académicos de los estudiantes
La Ley de los Derechos y Privacidad Educacionales de la Familia (Family Educational Rights and Privacy Act o FERPA) concede a los estudiantes ciertos derechos respecto de sus expedientes académicos. Estos son:
1. El derecho a inspeccionar y revisar los expedientes académicos del estudiante dentro de los 45 días del día en que Brandman University recibe un pedido de acceso. Los estudiantes deben presentar, al Director del Campus o al Especialista de Éxito Estudiantil, solicitudes escritas que identifiquen el o los expedientes que desean inspeccionar. El Director del Campus o el Especialista de Éxito Estudiantil hará los arreglos necesarios para facilitar el acceso y notificará al alumno la hora y lugar en que los expedientes pueden ser inspeccionados. Si los no son mantenidos por el Director del Campus o el, se deberá avisar al alumno a quién debe dirigirse para presentar la solicitud.
2. El derecho a solicitar la modificación de los expedientes académicos que el alumno considere inexactos. Un alumno puede pedir a Brandman University que modifique un que considera inexacto. Debe escribir al Director del Campus o al, identificando con claridad la parte del que quiere cambiar, y especificando por qué es inexacta. Si Brandman University decide no modificar el registro según lo solicitado por el alumno, éste será notificado de la decisión y de su derecho a solicitar una audiencia formal en relación con el pedido de enmienda. La información adicional necesaria, relativa a los procedimientos de audiencia, se proporcionará al estudiante cuando se le notifique su derecho a solicitar una audiencia.
3. El derecho a proporcionar consentimiento escrito para divulgar información de identificación personal contenida en los del estudiante, excepto en la medida en que FERPA autoriza a divulgar sin consentimiento. Una excepción que permite la divulgación sin consentimiento es la divulgación a funcionarios de la institución por legítimos intereses educativos. Un funcionario de la es una persona empleada por Brandman University una posición de respaldo, administrativa, de supervisión, académica o de investigación (incluyendo personal de mantenimiento del orden y personal de salud); una persona o compañía que Brandman University haya contratado (tales como abogados, auditores o agentes de recaudación); una persona al servicio de la Junta Directiva; o un estudiante desempeñando una función oficial en algún comité, tal como un comité disciplinario, o que ayuda a otro funcionario de la institución con dicha investigación . Un funcionario de la tiene un interés educativo legítimo si necesita revisar un con el fin de cumplir con su responsabilidad profesional. Tal como lo conceden las pautas de FERPA, Brandman University puede divulgar sin consentimiento a funcionarios de otra, a pedido de estos, en la que un alumno este solicitando inscripción.
4. El derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de EE.UU. relativa a supuestas fallas de Brandman University en el cumplimiento de los requerimientos de FERPA. El nombre y dirección de la Oficina que administra FERPA es Family Policy Compliance Office, U. S. Department of Education, 400 Maryland Avenue, SW., Washington, DC, 20202-4605.
En general en Brandman University no se entrega información de los expedientes de los alumnos sin el expreso consentimiento escrito del estudiante. Esto incluye la entrega de información a padres y otras personas significativas. Como se mencionó anteriormente, hay sin embargo excepciones autorizadas por FERPA. Por ejemplo, a su discreción Brandman University puede divulgar, sin consentimiento, datos de “directorio”.. Información de Directorio se define como la información que en general no será considerada dañina o invasiva de la privacidad si se la divulga. La denominada Información de Directorio en Brandman University incluye lo siguiente: nombre del alumno, dirección permanente, dirección local, dirección temporaria, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fechas de asistencia, títulos y condecoraciones recibidas, campo de estudio principal, participación en actividades y deportes reconocidos oficialmente, peso y altura de miembros de equipos atléticos, tesis y temas de disertaciones, fotografías, condición de tiempo parcial o completo, escuelas a las que asistió recientemente, fecha y lugar de nacimiento. Los alumnos pueden retener Información de Directorio notificando por escrito al Director del Campus un "Pedido de no Divulgación de Información de Directorio" cuyo formulario está disponible en el Centro de Formularios.
Por favor, note tres detalles importantes en relación con poner en el registro una acuerdo de "No divulgación":
1. La Universidad recibe varios pedidos de información de directorio de diversas fuentes externas a la institución, incluyendo amigos, padres, parientes, posibles empleadores, los medios y otras. Tener un acuerdo de "No divulgación" en su registro impedirá la liberación de toda información de directorio o admisión de que usted es un alumno, incluso a esas personas.
2. Un acuerdo de "No Divulgación" se aplica a todos los elementos de información de directorio que hay en su registro. Brandman University no aplica acuerdos de "No Divulgación" diferenciados para los varios elementos de datos informativos de directorio.
3. Un pedido de "No Divulgación" sólo se aplica a la divulgación de información de directorio a las entidades que no caen dentro de las excepciones autorizadas por FERPA, tales como funcionarios de la escuela.
Si bien el pedido inicial debe ser presentado durante las primeras dos semanas del período de inscripción, los pedidos de no divulgación serán respetados por la Universidad por sólo un año académico. La Re-autorización a retener Información de Directorio debe ser presentada anualmente al Director del Campus o al, dentro de las primeras dos semanas de Sesión I del semestre de otoño.